赛轮办公隐私权保护政策
发布公司：赛轮集团股份有限公司（下文简称“赛轮”）
发布日期：2022年1月1日
生效日期：2022年1月1日
保护隐私权的承诺
赛轮集团股份有限公司（以下简称为“我们”）非常重视用户的隐私和个人信息保护，我们将按照法律法规要求，采取相应安全保护措施，尽力保护您的个人信息安全可控。我们希望通过《赛轮店管家隐私权政策》（以下简称“本政策”）向您说明赛轮办公（以下称本客户端）如何收集、使用、存储、共享您的个人信息，以及您如何行使您的隐私权利。
请您在使用本客户端前，认真阅读并充分理解本《隐私保护声明》的全部内容，特别是以字体加粗方式显著标识的内容。 在阅读过程中如您对本政策内容有任何疑问、意见或建议，请联系我们。
您使用或在我们更新本政策后继续使用我们的产品或服务，即表示您同意本政策（含更新版本）内容，并且同意我们按照本政策收集、使用、存储和共享您的相关信息。需要特别说明的是，本政策不适用于第三方依托本客户端向您提供的服务，也不适用于本客户端中已另行独立设置隐私保护声明的产品或服务。本隐私保护声明包含了以下内容。
一、我们如何收集和使用您的个人信息
个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
（一）我们会出于本政策所述的以下目的，收集和使用您的个人信息：
本客户端的产品或服务的一些核心功能，包含了本客户端能够正常运行所必须的功能、改进本客户端的产品或服务所必须的功能，我们可能会收集、存储和使用下列与您有关的信息，如您不提供相关信息，您将无法享受我们提供的产品与服务。这些功能包括：
1、账号信息：本APP系统属于内部办公协同使用，账号采用入职时工号或分配的域账号进行验证，您登录系统之后可以通过赛轮办公修改、重置您的账号密码、头像信息，这些信息将上报到赛轮办公服务端上进行存储。
2、当您使用赛轮办公时，为向您提供赛轮办公产品及服务，维护我们服务的正常运行，改进及优化我们的服务体验以及保障您的账号安全，系统会收集您下述信息：
2.1 设备信息：根据您在安装及使用赛轮办公过程中的设备型号及授予的权限，我们会收集使用赛轮办公的设备相关信息，包括设备型号、操作系统、唯一设备标识符、设备所在位置信息（如登录IP地址、GPS位置以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点）、赛轮办公软件版本号以及设备加速器（如重力感应设备）。
2.2 日志信息：当您使用赛轮办公时，系统会收集您对服务使用的日志信息，包括接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志、服务日志信息。
您理解并同意，以上信息中均可能被保存并记录在赛轮办公服务端，其中的设备型号、操作系统、使用的软件版本、当前所访问的用户ID、当前所使用的网络状态信息将会被传递到赛轮APP版本升级服务做为升级检测的判断数据。
3 为提供办公管理及通讯服务，系统会收集您使用赛轮办公过程中提交或产生的信息和数据（下称“控制数据”），控制数据可能包括如下内容。
3.1 您的姓名、工号、岗位、组织、照片、性别、手机号码、邮箱、身份证信息。
3.2 您提交的数据：档案更新、组织架构、审批流程、考勤登记、意见反馈、问卷调查、故障保修、IT资产盘点、分享名片。
您理解并同意，这些数据均存储在赛轮办公服务端上，您为控制数据的控制者，系统仅根据您的指示（包括您以及系统管理员通过管理后台进行的操作）以及我们与您之间的协议进行相应的处理。如果您对以上控制数据的收集目的、范围和使用方式有任何疑问或意见，请联系系统管理员处理。
4 当您需要启用赛轮办公的人脸识别服务时，需要将您的个人照片信息上传到第三方人脸识别服务平台作为人脸识别功能的基础数据。在要求您上传您的照片信息之前，系统将采用弹窗提示方式告知，且充分告知您相关数据收集的目的、范围及使用方式，在您点击同意后进行采集。
5 部分单项服务可能需要您在您的设备中开启特定的访问权限，以实现这些权限所涉及信息的收集和使用。
5.1 在您开启相册和相机（摄像头）权限后，您能够上传、拍摄照片/图片/视频，实现扫码、发布信息和评论，其中拍摄照片/图片和扫码时可以控制闪光灯。
5.2 在您开启通讯录权限后，我们可以获取您的通讯录好友信息，以便您在赛轮办公中系统电话和通讯录的手机联系人查看手机通讯录好友。
5.3 在您开启读写手机存储权限后，我们可以把一些本地设置数据进行存储，减少您不必要的网络流量，给您提供更加流畅的使用体验。
5.4 在您开启了拨打电话和发送短信的权限后，我们可以在系统中点击拨打和发送短信给您的同事和客户联系人。
5.5 在您开启了通知权限后，我们可以个性化处理消息到达后的通知栏展示以及相关页面的跳转。若您收到消息后需要有振动提醒，可以开启通知管理中的振动权限；若您需要在离线时也可以收到消息推送，可以选择开启赛轮办公开机自启的权限。
5.6 检索正在运行的应用：用来检测APP进程是否被系统回收；关闭应用：APP出现异常时自动重启。
（二）在遵守国家法律法规及相关政策的前提下，我们可能将收集到的信息用于以下服务：
1.在另一功能或服务中用于向你提供特定内容，包括但不限于展示广告、对你阅读过的内容进行信息安全类提示、基于特征标签为您提供更加精准和个性化的服务和内容。
2.为了确保服务的安全，帮助我们更好地了解本客户端的运行情况，我们可能记录相关信息，包括使用本客户端的频率、崩溃数据、总体使用情况、性能数据以及应用程序的来源。
3.我们不会将我们存储在分析软件中的信息与你在本客户端提供的任何个人身份信息相结合。如我们使用你的个人信息，超出了与收集时所声称的目的及具有直接或合理关联的范围，我们将在使用你的个人信息前，再次向你告知并征得你的明示同意。
（三）如何处理您的个人信息
在收集您的个人信息后，我们将在符合相关法律法规的前提下，基于整体化分析和使用的目的，通过技术手段对个人信息进行去标识化处理，去标识化处理的信息将无法识别主体。请您了解并同意，在此情况下我们可以对这些已经去标识化的信息（不属于个人信息）进行整体化分析和使用。
（四）以下情形中我们使用个人信息无需征得您的授权同意：
1.与国家安全、国防安全有关的；
2.与公共安全、公共卫生、公共利益有关的；
3.与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行有关的；
4.出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
5.所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的；
6.从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
7.根据您的要求签订合同所必需的；
8.用于维护所提供的产品与/或服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置产品与/或服务的故障；
9.为合法的新闻报道所必需的；
10.学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要，且对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的；
11.法律法规规定的其他情形。
二、我们如何使用缓存和同类技术
为确保客户端正常运转，我们会在您的计算机或移动设备上存储缓存小数据文件。该缓存通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。我们不会将该缓存用于本政策所述目的之外的任何用途。
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
（一）共享
我们不会与赛轮集团股份有限公司以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息，但以下情况除外：
1.在获取明确同意的情况下共享：获得您的明确同意后，我们会与其他方共享您的个人信息。
2.我们可能会根据法律法规规定，或按政府主管部门的强制性要求，对外共享您的个人信息。
3.与我们的关联公司共享：您的个人信息可能会与我们的关联公司共享。我们只会共享必要的个人信息，且受隐私保护声明中所声明目的的约束。关联公司如要改变个人信息的处理目的，将再次征求您的授权同意。
我们的关联公司包括我们现在或将来控制、受控制或与其处于共同控制下的任何公司、机构以及上述公司或机构的合法继承人。其中“控制”是指直接或间接地拥有影响所提及公司管理的能力，无论是通过所有权、有投票权的股份、合同或其他被人民法院认定的方式。
（二）转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
1.在获取明确同意的情况下转让：获得您的明确同意后，我们会向其他方转让您的个人信息；
2.在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转让，我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私保护声明的约束，否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
（三）公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1、获得您明确同意后；
2、基于法律的披露：在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。
四、我们如何保护和保存您的个人信息
（一）我们如何保护您的个人信息
1.我们会严格按照《网络安全法》、《全国人民代表大会常务委员会关于加强网络信息保护的决定》、《电信和互联网用户个人信息保护规定》（工业和信息化部令第24号）、《电话用户真实身份信息登记规定》（工业和信息化部令第25号）等法律法规的相关要求，建立信息安全保障制度，采取技术措施和其他必要措施保护您的个人信息安全。
2.我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非需要延长保留期或受到法律的允许。
3.请您理解：互联网环境并非百分之百安全，我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性，但由于技术的限制及可能存在的各种恶意手段，即便竭尽所能加强安全措施，也不可能始终保证信息百分之百安全。在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。
（二）我们如何保存您的个人信息
1.信息存储的地点
我们会按照法律法规规定，将境内收集的用户个人信息存储于中国境内，不存在境外收集用户信息情况。
2.信息存储的期限
我们承诺您个人信息的存储时间始终处于合理必要期限内，我们根据业务需要时长去存储用户信息，超出保存期限的用户信息，会做匿名化处理；当我们的产品或服务发生停止运营的情形时，我们将在合理的期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理。
注：法律法规有规定不能删除时或匿名化处理的情况除外
（三）个人信息安全保护措施和能力
我们努力为用户的信息安全提供保障，以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。我们通过不断提升的技术手段加强安装在你设备端的软件的安全能力，以防止你的个人信息泄露。
五、您的权利
（一）查询和更正您的个人信息
除法律法规规定外，您有权在登录本客户端后查询和更正您的个人信息。
（二）在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求：
（1）如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；
（2）如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的同意；
（3）如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定；
（4）如果您不再使用我们的产品或服务，或您注销了账号；
（5）如果我们不再为您提供产品或服务。
您可以通过APP我的-关于-关于我们中预留电话、邮件等形式联系我们提出您想要删除个人信息的请求。
当您从我们的服务中删除信息后，我们可能不会立即从备份系统中删除相应的信息，但会在备份更新时删除这些信息。
（三）用户权利保障机制
撤销已同意授权功能
客户端具备撤销已同意授权的功能，用户可在手机设置—>权限中进行相关隐私授权的关闭，具体为：
Android手机—>设置—>应用—>权限;
IOS手机—>设置—>隐私—>权限—>应用;
六、例外情况
您充分理解并同意，我们在以下情况下收集、使用您的个人信息无需您的授权同意，且我们可能不会响应您提出的更正/修改、删除、注销、撤回同意、索取信息的请求：
1.与国家安全、国防安全有关的；
2.与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；
3.与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等有关的；
4.有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的；
5.响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；
6.涉及商业秘密的。
7.法律法规规定的其他情形。
七、您的个人信息如何在全球范围转移
原则上，我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，将存储在中华人民共和国境内。如果需要将您的个人信息转移到境外，我们将另行获得您的授权同意，在此情况下我们会依据本政策以使您的个人信息得到足够的保护。
八、本政策如何更新
我们的隐私政策可能变更。
未经您明确同意，我们不会削减您按照隐私保护声明所应享有的权利。我们会以通告的形式发布对本政策所做的任何变更。在该种情况下，若您继续使用我们的服务，即表示您同意接受修订后的隐私保护声明约束。
九、如何联系我们
如果您对本隐私保护声明有任何疑问、意见、建议或需要投诉，可以通过APP我的-关于-关于我们中查找预留的联系人电话、邮件等形式进行反馈，我们会积极进行查证、处理并尽快答复。